Faut-il acheter ou louer ses véhicules de service ?

Louer vos véhicules de service : la flexibilité avant tout

La location de véhicules de service est une option de plus en plus prisée par les entreprises. Entre flexibilité financière et opérationnelle, cette option présente de nombreux avantages. Mais, il est important de connaître ses forces et ses limites pour déterminer si elle correspond aux besoins et aux objectifs de votre flotte automobile.

Les formules de location possibles (courte durée, longue durée, avec option d’achat)

Avant d’analyser les avantages de la location, il est essentiel de bien comprendre les différentes options disponibles pour les entreprises. Chaque formule répond à des besoins distincts en termes de flexibilité, de durée et de gestion budgétaire : 

• La Location Courte Durée (LCD)

Lorsque le besoin est ponctuel ou saisonnier (missions temporaires, renforts d’équipes, déplacements exceptionnels…), le choix de la LCD est idéal. 

⏱️ Durée : de quelques jours à quelques mois.

✅ Avantages principaux : 

• Aucun engagement à long terme : souplesse optimale.

• Simplicité administrative : pas d’immatriculation ni de gestion de contrat complexe. Le loyer inclut généralement les garanties essentielles (entretien, assurance…), sans souscription supplémentaire.

• Avantage fiscal : l’entreprise n’a pas à payer la taxe sur les conventions d’assurances (TCAS) pour les locations de moins d’un mois ou 30 jours consécutifs.

⚠️ Points de vigilance : 

• La LCD est plus coûteuse sur le long terme (coût journalier ou mensuel plus élevé).

• Loyer non déductible fiscalement, ce qui peut limiter l’intérêt économique pour le moyen ou long terme. 

👉 Cette solution est adaptée pour les entreprises ayant une activité variable ou nécessitant des véhicules de remplacement.

• La Location Longue Durée (LLD) 

La LLD est la formule de location la plus utilisée par les entreprises aujourd’hui pour la gestion de leur flotte automobile. Cela consiste à louer un ou plusieurs véhicules sur une période de longue durée déterminée, en contrepartie du paiement de loyers mensuels (comme pour la LCD), sans option d’achat. À la fin du contrat, le véhicule est restitué, sans contrainte de revente. 

⏱️ Durée : généralement de 2 à 5 ans. 

✅ Avantages principaux : 

• Maîtrise du budget : le loyer mensuel en LLD est fixe, rendant les charges prévisibles, et est souvent moins coûteux qu’un crédit. Il est calculé en fonction de la durée de la location et du kilométrage choisi. 

• Simplicité de gestion : cette formule inclut divers services annexes tels que l’entretien, la maintenance, l’assurance, et parfois même la fourniture d’un véhicule de remplacement en cas de vol ou d’immobilisation. L’absence de contraintes administratives liées à l’achat, la revente, etc. simplifie la gestion du parc automobile pour l’entreprise. 

• Flexibilité et renouvellement de la flotte : possibilité de changer de véhicule tous les 2 à 3 ans, ce qui permet à l’entreprise de disposer en permanence de véhicules d’entreprise récents et performants.

• Minimiser les charges fiscales : en LLD, les loyers sont considérés comme des charges d’exploitation déductibles, allégeant le bilan en les déduisant du résultat imposable de l’entreprise.

• Gestion optimisée de la trésorerie : cette formule permet de disposer d’une flotte de véhicules récents sans immobiliser votre capital. Ce mode de financement offre une meilleure visibilité sur vos dépenses et préserve votre capacité d’investissement pour d’autres projets stratégiques. Des acteurs spécialisés comme Arval présentent en détail les avantages de la location longue durée pour les entreprises souhaitant maîtriser leur budget automobile.

Toutefois, les loyers mensuels doivent être intégrés à votre plan de trésorerie annuel afin d’assurer une gestion financière équilibrée.

⚠️ Inconvénients : 

• Contraintes contractuelles : lors de la restitution du véhicule, des frais de remise en état peuvent être exigés par le loueur. Le dépassement de la limitation du kilométrage autorisée entraîne des pénalités, ainsi que la restitution anticipée. 

• Coût global sur le long terme et impact sur la trésorerie : la LLD peut s’avérer plus coûteuse qu’un achat si l’utilisation du/des véhicules est prolongée. Des coûts supplémentaires peuvent s’appliquer en cas de non-respect du contrat (dépassement kilométrique, remise du véhicule en mauvais état…) et doivent être anticipés dans la planification financière de votre entreprise.

• Aucune acquisition d’actifs : à la différence de l’achat, vous ne devenez pas propriétaire du véhicule, le loueur reste propriétaire durant la location. La LLD exclut la possibilité de racheter le véhicule à la fin du contrat, ce qui peut vous limiter si vous souhaitez acheter le véhicule.

• Personnalisation limitée : les aménagements spécifiques et marquages sont restreints, contrairement à la liberté de personnalisation qu’offre l’achat du véhicule.

👉 En résumé : la LLD constitue une solution idéale pour les entreprises recherchant une flotte moderne, maîtrisée et fiscalement optimisée, à condition d’accepter l’absence de propriété et les engagements contractuels associés.

• La Location avec Option d’Achat (LOA)

La LOA est un contrat de location qui vous permet de disposer d’un véhicule tout en conservant la possibilité de l’acquérir à la fin de la période de location, généralement comprise entre 2 et 5 ans.

Un apport initial, souvent compris entre 15 % et 20 % du prix du véhicule, est requis. Bien que ce montant puisse sembler élevé, il permet de réduire le montant des loyers mensuels, un avantage intéressant si vous souhaitez préserver votre trésorerie tout en investissant dans un véhicule de qualité.

✅ Avantages principaux : 

• Flexibilité de financement : la LOA permet d’étaler le coût du véhicule de service sur toute la durée du contrat. Cela présente un avantage considérable pour réduire l’impact sur votre trésorerie initiale et la préserver pour d’autres investissements stratégiques.

• Avantages fiscaux : d’un point de vue comptable, la LOA est considérée comme une dépense d’exploitation plutôt qu’un investissement. Les loyers mensuels sont inscrits dans votre compte de résultat et considérés comme des charges déductibles de votre résultat imposable, ce qui peut améliorer l’apparence de la rentabilité de votre entreprise tout en réduisant sa charge fiscale, notamment pour les sociétés à forte rentabilité.

  
  

Achat ou location, que choisir pour votre entreprise ? 

Après avoir exploré en détail les différentes options pour votre entreprise : achat, LCD, LLD et LOA, ainsi que leurs avantages et inconvénients, il est temps de vous poser la question essentielle : Quelle solution convient le mieux à votre flotte ? 

Dans cette section, nous allons vous guider avec les critères à évaluer afin de prendre la décision la plus adaptée pour votre entreprise.

Critères à évaluer : 

• La taille de votre flotte automobile : plus votre parc automobile est grand, plus la gestion devient complexe. Si votre entreprise nécessite un nombre de véhicules de service important, il est alors plus judicieux d’opter pour la location longue durée (LLD) ou la LOA. L’achat de véhicules d’entreprise peut être plus recommandé si vous n’avez besoin que de quelques véhicules.

• Durée d’utilisation moyenne des véhicules : si vos véhicules sont destinés à un usage à long terme (plus de 5 ans), l’achat peut s’avérer plus rentable. Une fois amortis, les coûts se limitent à l’entretien et à l’assurance, tout en constituant un actif valorisable que vous pouvez revendre librement.

À l’inverse, pour des usages temporaires ou évolutifs, la location reste préférable : elle offre plus de flexibilité, simplifie le renouvellement du parc et permet de disposer en permanence de véhicules récents, sans immobiliser votre trésorerie.

• Budget et politique d’investissement : la question du budget est incontournable. L’achat immobilise des capitaux et reste plus coûteux à court terme mais il constitue un actif. La location, plus particulièrement la LLD, offre quant à elle un coût mensuel inférieur et permet une meilleure gestion de la trésorerie en répartissant les coûts dans le temps. 

• Assurance et entretien : 

- LLD (Location Longue Durée) : l’assurance et l’entretien peuvent être inclus dans le contrat, selon les options choisies. 

- LOA (Location avec Option d’Achat) : l’assuré reste le locataire, comme s’il en était le propriétaire. Vous devez donc souscrire une assurance auto et assumer les coûts d’entretien.

- Achat : vous êtes entièrement responsable de la souscription des contrats d’assurance et de la gestion de la maintenance. Cela implique une planification budgétaire rigoureuse et une gestion administrative plus lourde.

Vous ne savez pas comment assurer vos véhicules de service ? Consultez notre article comment assurer vos véhicules de service sur le site internet Flotto.

• Fiscalité : 

- LLD : la TVA est généralement récupérable à 100 % sur les véhicules utilitaires ou affectés à un usage strictement professionnel.

- LOA : l’apport initial permet de réduire le montant à financer, mais l’impact sur l’impôt dépend du véhicule (utilitaire ou de tourisme) et des conditions du contrat. Aucun régime automatique ne garantit une réduction fiscale massive la première année.

- Crédit-bail : la TVA sur les loyers est aussi récupérable pour les véhicules utilitaires ou engagés dans le cadre d’un usage professionnel, sous réserve que l’entreprise soit assujettie à la TVA.

Achat ou location, que choisir pour votre flotte de véhicules de service ? 

Afin de vous aider à prendre la meilleure décision, nous vous avons dressé un tableau comparatif avec toutes les solutions existantes (achat, LLD, LCD, LOA). 

Tableau comparatif : 

En résumé, chaque entreprise a des besoins spécifiques : le choix entre l’achat ou la location de véhicules de service dépend de votre budget, de votre stratégie de développement et de la structure de votre parc automobile.

Ce guide complet vous donne toutes les clés pour optimiser la gestion de vos véhicules professionnels et choisir la solution la plus adaptée à votre activité.

Pour finaliser votre décision et anticiper les impacts fiscaux et comptables, il est recommandé de consulter un expert-comptable spécialisé dans la gestion de flotte automobile.

Consultez le site de l’ordre des experts-comptables afin de trouver un conseiller adapté à votre secteur.